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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Immobilier
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Immobilier motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant administratif dans le secteur immobilier, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers clients, de la préparation des documents contractuels et de la coordination avec les différents intervenants (agents, notaires, clients, prestataires). Vous serez également chargé de l’accueil téléphonique et physique, de la gestion des agendas, ainsi que du classement et de l’archivage des documents relatifs aux transactions immobilières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, en assurant la conformité des dossiers et en veillant au respect des délais. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste. Vous serez amené à utiliser divers outils informatiques et logiciels de gestion immobilière pour optimiser le suivi des dossiers et la communication interne. Vous devrez également assurer une veille administrative et réglementaire afin de garantir la conformité des procédures. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant et en constante évolution. Si vous êtes autonome, réactif et doté d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite de nos projets immobiliers et à la satisfaction de nos clients.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
- Préparer et suivre les dossiers administratifs immobiliers
- Assurer la rédaction et la gestion des contrats
- Organiser et planifier les rendez-vous et visites
- Classer et archiver les documents administratifs
- Coordonner avec les agents, notaires et prestataires
- Mettre à jour les bases de données et outils de gestion
- Veiller à la conformité des dossiers et procédures
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Participer à la préparation des assemblées générales
Exigences
Text copied to clipboard!- Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience préalable dans l’immobilier ou l’administration
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et esprit d’initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans le secteur immobilier ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils informatiques de gestion ?
- Avez-vous déjà rédigé des contrats ou des documents officiels ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Pouvez-vous donner un exemple de situation où vous avez résolu un problème administratif ?
- Êtes-vous disponible pour travailler certains soirs ou week-ends si nécessaire ?
- Comment réagissez-vous face à la pression ou aux délais serrés ?
